Для бизнеса крайне важно работать с настоящим профессионалом своего дела и, когда такой человек находится, многие вопросы отходят на второй план. Но, что, если ваш супер-специалист имеет не российское гражданство и хочет быть оформлен как самозанятый или вы искали человека под кратковременный проект?
В данной статье, Наталья Вайнберг, юрист и общественный деятель, разбирает вопросы юридически грамотного оформления отношений со специалистом-иностранцем.
Самозанятый – это физическое лицо, которое зарегистрировалось в налоговом органе как плательщик Налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ № 422. Это может быть гражданин России или гражданин одной из стран ЕАЭС: Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии.
Кстати, чтобы принять на работу по трудовому договору иностранца нужно учесть много нюансов, с точки зрения миграционного законодательства. Так что оформление нужного вам специалиста в качестве самозанятого – простой выход. Подойдет он только в случае, если специалист-иностранец нужен под проектную работу. Если планируете работу на долгий срок – нужно оформлять трудовой договор, иначе есть риск штрафов и доначислений за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
Если потенциальный специалист-иностранец нужен вам для решения конкретной задачи или «под проект» отношения с ним можно оформить по договору об оказании услуг.
Какие документы необходимо запросить от самозанятого иностранца:
- Паспорт иностранного гражданина
- ИНН для проверки статуса самозанятого
- Справка из приложения «Мой налог»
- Разрешение на временное проживание или Вид на жительство.
После того как вы убедились, что документы самозанятого в порядке – можно переходить к составлению договора. Рекомендую включить в него несколько важных пунктов:
- Указать, что к договору применяется законодательство РФ.
- Прописать, что иностранец — самозанятый или так: исполнитель — гражданин (указать наименование страны) зарегистрирован в соответствии с ФЗ № 422 в качестве плательщика налога на профессиональный доход;
- Упомянуть, что исполнитель обязуется формировать чеки в приложении «Мой налог» и передавать их вам в определенный срок;
- Добавить, что за аннулирование чека без согласования с вами исполнитель обязан возместить убытки, которые могут появиться у компании в случае выявления такого факта со стороны проверяющих органов;
- Пометить, что исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого. В противном случае обязан возместить возможные убытки вам, как заказчику по примеру из предыдущего пункта
Главное правило — договор не должен содержать признаков трудовых отношений, как со штатным работником.
Самозанятые не обязаны соблюдать должностные инструкции, потому все требования, которые вы предъявляете к такому специалисту нужно прописать в договор.
Совет: не злоупотребляйте взаимодействием с самозанятыми.
Надзорные органы регулярно проводят рейды и проверки по выявлению подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Последние гораздо выгоднее для организации, так как за самозанятых не нужно платить отчисления в СФР, а значит можно существенно сэкономить.
Наталья Вайнберг – юрист и общественный деятель.
По каким критериям проверяющие органы выявляют эту «незаконную экономию»
- в компании резко сократилось количество сотрудников и отчетов (особенно если одновременно с этим возросло количество привлеченных специалистов по договору об оказании услуг);
- самозанятый взаимодействует только с одним заказчиком и кроме вас ни с кем не сотрудничает долгое время;
- исполнитель регулярно получает выплаты в один и тот же день, или два раза в месяц (как обычно платят зарплату), особенно в даты выплат вашим сотрудникам;
- договор ГПХ заключен на длительный срок и продлевается на тех же условиях
- заказчик предоставил самозанятому оборудование для оказания заявленных услуг;
- нет подписанных актов выполненных работ, либо они не содержат перечень выполненных задач;
- договор не содержит конкретных задач, которые нужно выполнить самозанятому и имеет только общие формулировки
Примеры формулировок в договор:
Так нельзя: оказание консультационных услуг по взаимодействию с контрагентами из Армении
Так можно: разработка стратегии и пошагового плана заключения договора на поставку керамических изделий с юридическими лицами, зарегистрированными в соответствии с законодательством Армении.
Особенности оформления самозанятого иностранца
Для сотрудничества с самозанятым у которого российское гражданство достаточно подписать договор, если ваш специалист самозанятый с иным гражданством необходимо уведомить о ваших отношениях ГУВМ МВД и отправить уведомления:
— О заключении договора.
На это есть 3 дня. Если шаг пропустить, будет штраф или приостановление деятельности. Уведомление можно принести лично или отправить с описью по почте. При расторжении договора также необходимо направить уведомление.
В уведомлении нет необходимости только если самозанятый гражданин Беларуси. По остальным иностранцам уведомление обязательно
— О постановке на миграционный учет.
Это нужно, если предоставляете самозанятому иностранцу временное место проживания. Принести уведомление можно самому или отправить его с описью по почте. На это есть 7 дней.
Совет: перед отправкой уведомления в ГУВМ МВД нужно проверить актуальность бланка на официальном сайте ведомства – его форму часто меняют
Если вы неправильно заполните форму уведомления или направите уведомление по неактуальной форме наказание будет таким же, как и при неподаче заявления.
Что еще необходимо учесть при заключении договора с иностранным специалистом в качестве самозанятого:
Переводы иностранцам попадают под валютный контроль, если сумма оплаты оказанных услуг самозанятого по договору будет более 200 000 рублей. Обратите внимание – период сотрудничества значения не имеет, привязка именно к сумме договора. При этом неважно, платите в рублях или валюте.
Предоставить скан договора в банк нужно при первом платеже по договору, даже если это частичная предоплата. При переводе с остатком документы для банка уже не нужны.
Если сумма по договору меньше 200 000 рублей, — банк уведомлять не надо.
